Privacyverklaring
SELS OEL + FETT GMBH & CO. KG
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij op onze website verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en welke rechten u hebt.
Privacy in één oogopslag
Algemene informatie
Wij leggen uit welke persoonsgegevens worden verzameld wanneer u onze website bezoekt en hoe wij daarmee omgaan. Persoonsgegevens zijn informatie waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden.
Hoe wij gegevens verzamelen
Uw gegevens worden ofwel door uzelf verstrekt (bijvoorbeeld via contactformulieren) of automatisch door onze IT-systemen verzameld zodra u onze website bezoekt (technische gegevens zoals browser, besturingssysteem, tijdstip van bezoek).
Waarvoor wij gegevens gebruiken
De gegevens helpen ons om de website correct weer te geven, uw gebruikersgedrag te analyseren en, indien van toepassing, contracten voor te bereiden of af te sluiten.
Uw rechten inzake gegevensbescherming
U hebt uitgebreide rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Wij informeren u hier graag over:
Inzage, correctie en verwijdering
U kunt te allen tijde kosteloos te weten komen welke gegevens wij over u hebben opgeslagen, waar deze vandaan komen, wie ze ontvangt en waarvoor ze worden gebruikt. U kunt ook verzoeken om correctie of verwijdering van deze gegevens.
Intrekking van uw toestemming
Indien u ons toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking, kunt u deze te allen tijde intrekken. De rechtmatigheid van de verwerking tot de intrekking blijft hierdoor onaangetast.
Recht op beperking van de verwerking
U kunt verzoeken dat wij de verwerking van uw gegevens beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist of de verwerking onrechtmatig is.
Bezwaar tegen gegevensverzameling
Als wij uw gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, kunt u te allen tijde bezwaar maken om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Dit geldt ook voor directe reclame.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Gegevens die wij geautomatiseerd verwerken op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een contract, kunt u in een gangbaar, machineleesbaar formaat ontvangen of laten overdragen aan derden.
Recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Bij schendingen van de AVG hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Voor alle vragen over uw privacyrechten kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.
Verantwoordelijke instantie en functionaris voor gegevensbescherming
Verwerkingsverantwoordelijke
SELS OEL + FETT GMBH & CO. KG
Burgunderstr. 49-51 - 40549 Düsseldorf - Deutschland
Telefoon: +49 (0) 2 11 / 5 60 00-0
Fax: +49 (0) 2 11 / 5 60 00-56
E-mail: selsana@selsana.de
E-mail: selsana@selsana.de
De verantwoordelijke instantie beslist, alleen of samen met anderen, over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens.
Onze functionaris voor gegevensbescherming
BITsic GmbH
Mario Rosenkranz
Vesperther Trift 7 - 33181 Bad Wünnenberg - Deutschland
Mario Rosenkranz
Vesperther Trift 7 - 33181 Bad Wünnenberg - Deutschland
Telefoon: +49 - 2953 39699 20
E-mail: datenschutz@bitsic.de
E-mail: datenschutz@bitsic.de
Details over gegevensverwerking op onze website
Gegevenshosting en beveiliging
Wij hosten de inhoud van onze website bij een externe provider en gebruiken SSL- of TLS-versleuteling om uw gegevens te beschermen.
Host Europe
De provider is Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149, Keulen. Bij het bezoeken van onze website verzamelt Host Europe verschillende logbestanden inclusief uw IP-adressen om een betrouwbare weergave van onze website te garanderen (art. 6 lid 1 lit. f AVG).
Details vindt u in de privacyverklaring van Host Europe: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/
SSL- of TLS-versleuteling
Deze website gebruikt om veiligheidsredenen SSL- of TLS-versleuteling ter bescherming van vertrouwelijke overdrachten (bijvoorbeeld aanvragen). U herkent een versleutelde verbinding aan "https://" in de browserbalk en aan het slotje-symbool. Hierdoor kunnen derden uw gegevens niet meelezen.
Omvang van de gegevensverzameling
Bij het bezoeken van onze website en bij contactopname verzamelen wij bepaalde gegevens.
Serverlogbestanden
Uw browser verzendt automatisch informatie naar ons, die wordt opgeslagen in serverlogbestanden. Hiertoe behoren:
- Browsertype en -versie
- Gebruikt besturingssysteem
- Referrer-URL
- Hostnaam van de toegangende computer
- Tijdstip van het serververzoek
- IP-adres
Deze gegevens worden verzameld voor de correcte weergave en optimalisatie van onze website (art. 6 lid 1 lit. f AVG).
Aanvragen per e-mail, telefoon of fax
Als u via deze wegen contact met ons opneemt, worden uw aanvraag inclusief naam en verzoek opgeslagen en verwerkt om uw verzoek te behandelen. Doorgifte zonder uw toestemming vindt niet plaats. De verwerking is gebaseerd op art. 6 lid 1 lit. b AVG (uitvoering van overeenkomst/precontractuele maatregelen) of art. 6 lid 1 lit. f AVG (gerechtvaardigd belang bij verwerking) respectievelijk uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a AVG).
Uw gegevens blijven bij ons totdat het doel van de opslag komt te vervallen of u om verwijdering vraagt.
Gebruik van audio- en videoconferenties
Voor de communicatie met onze klanten en partners maken wij gebruik van online vergadertools.
Gegevensverzameling
De vergadertools verzamelen gegevens die u invoert (e-mail, telefoonnummer), evenals technische gegevens (IP-adressen, apparaat-ID's, besturingssysteem, camera-/microfoontype) en "contextinformatie" over de sessie (duur, aantal deelnemers, metadata). Inhoud die u uitwisselt (chats, bestanden), wordt ook op de servers van de providers opgeslagen.
Doel en rechtsgrond
Wij gebruiken deze tools voor communicatie met contractpartners (art. 6 lid 1 lit. b AVG) en ter vereenvoudiging van de communicatie (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 lit. f AVG). Met uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a AVG) vindt het gebruik op deze grondslag plaats.
Opslagduur
Rechtstreeks door ons verzamelde gegevens worden verwijderd wanneer het doel komt te vervallen of u om verwijdering/intrekking verzoekt. Wij hebben geen invloed op de opslagduur van gegevens door de toolbeheerders.
Gebruikte vergadertool: Microsoft Teams
Wij gebruiken Microsoft Teams. De provider is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland.
Details over de gegevensverwerking vindt u in de privacyverklaring van Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Microsoft beschikt over een certificering volgens het "EU-US Data Privacy Framework" (DPF), dat Europese gegevensbeschermingsstandaarden waarborgt bij de gegevensverwerking in de VS. Meer informatie
Wij hebben een verwerkersovereenkomst (AVV) gesloten met Microsoft, die ervoor zorgt dat uw gegevens alleen volgens onze instructies en conform de AVG worden verwerkt.
Omgaan met sollicitatiegegevens
Als u bij ons solliciteert, verwerken wij uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk conform de geldende gegevensbeschermingsbepalingen.
Gegevensverzameling en -doel
Wij verwerken uw sollicitatiegegevens (bijvoorbeeld contactgegevens, sollicitatiedocumenten) voor de beslissing over een arbeidsverhouding. Rechtsgronden zijn § 26 BDSG (Duitse Wet Bescherming Persoonsgegevens), art. 6 lid 1 lit. b AVG en eventueel uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a AVG), die te allen tijde herroepbaar is. Alleen betrokken personen binnen ons bedrijf krijgen toegang tot uw gegevens.
Bewaartermijn
Bij een afwijzing of intrekking van de sollicitatie bewaren wij uw gegevens tot 6 maanden op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 lit. f AVG) voor bewijsdoeleinden. Daarna worden de gegevens verwijderd. Een langere bewaring is mogelijk met uw toestemming of indien er wettelijke bewaartermijnen gelden.
Verdere belangrijke informatie
Rechtsgronden voor gegevensverwerking
Uw gegevens worden hoofdzakelijk verwerkt op basis van uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a AVG), ter uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 lit. b AVG), ter voldoening aan wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 lit. c AVG) of op grond van ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 lit. f AVG). De specifieke rechtsgronden worden in de tekst nader toegelicht.
Ontvangers van persoonsgegevens
Wij geven uw gegevens alleen door aan externe partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract, er een wettelijke verplichting bestaat, wij een gerechtvaardigd belang hebben of een andere rechtsgrond dit toestaat. Bij verwerkers gebeurt dit altijd op basis van een geldige verwerkersovereenkomst (AVG).
Bezwaar tegen reclamemails
Wij maken bezwaar tegen het gebruik van onze in het impressum gepubliceerde contactgegevens voor het toezenden van ongevraagde reclame en informatiematerialen. Bij ongewenste reclame behouden wij ons het recht voor juridische stappen te ondernemen.
Opslagduur
Indien geen specifieke opslagduur wordt vermeld, blijven uw gegevens bij ons totdat het doel van de gegevensverwerking komt te vervallen. Bij een gerechtvaardigd verzoek om verwijdering of intrekking worden uw gegevens verwijderd, tenzij wettelijk toegestane redenen (bijvoorbeeld bewaartermijnen) een langere opslag vereisen.
